当サイトは株式会社バド・インターナショナルが管理・運営しています。
株式会社バド・インターナショナルは、旅行・観光産業における国内随一のクリエイティブエージェンシーとして、DTPシステムによる印刷企画、制作、webサイト制作など、クライアント企業の要望に幅広く対応しております。またクライアント企業からは個人情報を含む様々な情報をお預かりして取り扱っております。また西東京において、地元向けフリーマガジン「nicotto」の発行業務において、読者の皆様の個人情報を取得し、紙面作成に使用しております。当社では個人情報を安全に取り扱うことを企業の重要な社会的使命と認識しており、個人情報の安全性および信頼性の確保に万全を期するよう、個人情報保護に関する法規範を遵守します。またかかる目的を達成するための手段として、当社ではJIS Q 15001に準拠した個人情報保護マネジメントシステムを構築し、社会的要請の変化にも常に意識をはかりながら、個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善を含め、全社を挙げて個人情報保護に取り組むこととします。
1. 当社が保護する個人情報について
個人情報とは、その情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述、または個人別に付けられた番号などによってその個人を識別できるもの(その情報のみでは識別できないが、他の情報と容易に照合することができ、それによって個人を識別できるものを含みます)のことを指します。
当社は、印刷企画・制作業務の遂行のために取引先企業様からお預かりする情報、取引先企業様の情報、および当社社員の情報のうち、上記の定義に該当するものは個人情報として本方針の基づいて安全な取扱いをいたします。
2. 個人情報保護マネジメントシステム
当社が業務上取り扱う個人情報を適切に保護するためのルールおよび社内体制を「個人情報保護マネジメントシステム」として定めます。
当社は個人情報保護マネジメントシステムの適切な運用のため、策定したルールを個人情報保護規程および各種の運用手順書として明文化し、社内周知に努めています。
当社では個人情報保護管理責任者を中心に、社員全員が協力して業務上取り扱うの個人情報について細心の注意を払います。
3. 個人情報の取得・利用・提供について
当社が取得した個人情報は、取得時に本人に告知し同意を取得した取得目的の範囲内のみで利用し、取得目的外の利用は一切いたしません。また、本人の同意なく個人情報を第三者に提供することはありません。
また、当社が受託する印刷企画・制作業務の遂行上クライアント企業からお預かりする個人情報につきましては、受託契約に定められた目的達成に必要な範囲内でのみ取扱います。
以上を徹底するため、当社では個人情報保護管理責任者による個人情報取扱状況の定期的確認、および監査責任者による個人情報保護マネジメントシステムに関する内部監査を実施いたします。
ただし、法令により開示を求められた場合、または裁判所・警察などの公的機関から開示を求められた場合は、本人の同意なく個人情報を提供することがあります。
4. 個人情報保護のための安全対策の実施について
当社は、業務上取り扱う全ての個人情報に関して、個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏洩等の防止をおこなうため、不正なアクセスなどの危険に対しても適切かつ合理的なレベルの安全対策を導入し、皆様の個人情報の保護に努め、適切な管理を実施します。
(1)個人情報の提供先(個人情報を預ける業務委託先を含む)の管理
業務上、個人情報を当社以外の第三者に提供する場合には、当社規定の基準に従い、安全性を確認した提供先に限定します。当社は外部提供先の安全管理措置として、提供先は個人情報保護のための安全対策が十分に実施されている企業のみに限定し、かつ個人情報保護に関する契約を締結して、個人情報の漏えい事故に対する細心の注意を払います。
(2)社員等の監督
当社は、個人情報保護体制を統括する個人情報保護管理責任者を中心に、全社をあげて個人情報保護を推進しています。また当社の社員等一人ひとりが、個人情報保護の重要性を理解し、個人情報を扱う際には十分な注意を払っています。
(3)事故後の是正措置
当社では、利用者の個人情報が漏えいしないような万全の措置を講じています。万が一、個人情報に関わる事故が発生した場合にも、被害の拡大を防止する措置を速やかに講じた上で、事故発生の原因を分析し、再発を予防する措置を講じる体制を敷いています。
5. 法令等の遵守について
個人情報保護マネジメントシステムの運営にあたっては、個人情報保護法および同法に関連するガイドライン、個人情報保護に関する条例、業界ガイドラインおよびJIS Q 15001の要求事項を遵守いたします。
6. 個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善
当社は、社会情勢の変化や情報技術の進歩等に対応し、個人情報保護に関して、常に最善の体制を確立していく所存です。そのため当社の経営環境を鑑み、定期的に個人情報保護マネジメントシステムの内容および運用状況を監査し、その結果に基づいて個人情報保護マネジメントシステムを見直し、改善を実施します。
7. 個人情報の開示・訂正・追加又は削除、利用停止および第三者提供停止の請求について
皆様は、当社が保有する皆様自身の個人情報について、開示・訂正・追加又は削除、利用停止および第三者提供停止の請求をおこなうことができます。皆様からこれらの請求がなされました際には、当社にてご本人様であることの確認をさせて頂いた上で、当社規定の手続きに従いまして適切に対応させていただきます。
これらの請求をおこなうための当社規定の請求方法、ならびに当社の個人情報の取り扱いに関する疑問・苦情に関しましては、下記【個人情報に関するお問い合わせ先】までご連絡ください。対応手続きに関する実費をご負担いただくことがあります。要、不要は個人情報保護窓口にご確認ください。
当社は以上の方針のもと個人情報を保護します。
当社個人情報の取扱いおよび個人情報保護方針に関して疑問、苦情等がございます場合は、下記【個人情報に関するお問い合わせ先】までお問合せください。
また、個人情報保護法に基づく公表事項につきましても別途掲載しておりますので、ご高覧ください。
【個人情報に関するお問い合わせ先】
〒192-0361 東京都八王子市越野25−31 プランドール美鶴1F
株式会社バド・インターナショナル 八王子営業所
ニコット個人情報保護責任者宛
FAX:042-670-6226
E-Mail:info@nicotto.net
制定日 2003.9.1
最新改訂日 2008.3.1
代表取締役社長 森田 烝生